Корректные корреспонденции счетов. Настройка корректных корреспонденций счетов Корректные проводки в 1с бп 3.0

Куда пропала галка "Ручная корректировка" в документе "Начисление зарплаты" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T15:30:47+00:00

Многие читатели жалуются мне на почту, что как же так... в "тройке" в начислении зарплаты с недавнего времени пропала привычная многим галка "Ручная корректировка", которая разрешает редактирование движений и проводок документа:

При этом в других документах она осталась:

Я внимательно изучил программный код в конфигурации и пришёл к выводу, что не изменяя саму конфигурацию вернуть эту галку для начисления зарплаты не представляется возможным .

Фирма "1С" намеренно заблокировала эту опцию, потому как документ "Начисление зарплаты" сейчас делает движения по очень многим регистрам (в том числе служебным), о существовании которых пользователь зачастую даже не подозревает.

И в этой ситуации вручную контролировать все движения в комплексе практически невозможно.

Другого выхода кроме как привести состояние налоговых и бухгалтерских регистров (хотя бы в части зарплаты) в корректное состояние ручными операциями и впредь следить за их актуальностью я, к сожалению, не вижу.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Регистр сведений "Корректные корреспонденции счетов" используется для хранения корректных корреспонденций счетов бухучета.
Контроль проводок на корректность корреспонденций имеет возможность производиться при записи операции либо из журнала операций, и во время выбора счетов, учавствующих в операции.

Так во время выбора корреспондирующего счета в документе создания ручной операции форма выбора счета будет открываться с фильтрацией таким образом, что для выбора будут доступны лишь корректные корреспондирующие счета. Данная фильтрация имеет возможность быть отключена и включена при помощи кнопки формы выбора счета "Корректные счета".
При записи документа, если имеются проводки, не нужные регистру сведений корректных корреспонденций, отображается нужное сообщение.

Регистр сведений "Корректные корреспонденции счетов" есть непериодическим и не подчиняется регистратору.
Корректные корреспонденции вводятся в него руками либо при помощи обработки "Занесение корректных корреспонденций счетов".

Измерения

* "Счет Дт" – счет дебета корректной корреспонденции;

* "Счет Кт" – счет кредита корректной корреспонденции.

Оба измерения ссылаются на План счетов бухучета и являются ведущими, т.е. записи по частным счетам живут до тех пока, пока в плане счетов имеются сами счета.

Ресурсов у регистра нет.

Параметры

* "Комментарий – произвольный комментарий к корреспонденции счетов.

Случаи определения корректных корреспонденций

Самым простым случаем есть явное определение счетов дебета и кредита, которые применяются в проводках
(к примеру, Дт 104.35 Кт 401.20, Дт 302.04 Кт 201.11 и т.п.).

Второй случай предусматривает, что одно из измерений записи регистра имеет возможность быть ну указано, в таком случае как иное измерение хранит конечный счет дебета либо кредита. Это значит, что корректными будут числиться все корреспонденции с заданным счетом.
К примеру, запись Кт 104.35 с неуказанным счетом дебета будет означать, что корректны все корреспонденции с кредита счета 104.35, хотя практического значения такая ситуация не имеет. Данный случай советуется применять, к примеру, для вспомогательного счета 000 при заполнении первоначальных остатков.

Наконец, третий случай предполагает, что один из счетов есть не конечным счетом, участвующим в проводке, а счетом, имеющим подчиненные счета – субсчета. В таком случае иной счет имеет возможность быть конечным счетом, счетом, имеющим субсчета либо пустым.
Алгоритм контроля корректных проводок интерпретирует подобную ситуацию таким образом: правило указанное для счета, имеющего субсчета, автоматом переходит и на все его субсчета.
Таким образом, если определить в виде корректной корреспонденции Дт 104.35 Кт 401.20, это будет означать, что корректными будут признаны все корреспонденции промеж субсчетами счета 104.35 (по дебету) и субсчетами счета
401.20 (по кредиту).

Принцип работы механизма заключается в проверке результирующих движений документов по регистру бухгалтерии "Хозрасчетный" в соответствии с заранее настроенными правилами. Для каждого типа документа и вида операции (если имеется) можно контролировать:

корреспонденцию счетов (счет Дт и счет Кт)
значения субконто (описывается ограничением в виде произвольного отбора)

Если ограничение аналитики не задано, то проверяется только сама корреспонденция.

Механизм основан на системе компоновки данных и динамическом сборе текста запроса для проверки движений. При этом компоновка макета и обработка каждой настройки не выполняется в цикле при проведении документа, поэтому механизм работает достаточно быстро.

Тестирование выполнялось на версии 3.0.67.72 конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Настройка механизма

Команды для настройки размещены в разделе Администрирование - Проведение документов в группе Контроль корреспонденций счетов . Имеется возможность включения/выключения контроля в разрезе пользователей. Допускается указание конкретного пользователя, группы или пустой ссылки (все пользователи). Т.е. при необходимости для разных пользователей можно отключить механизм контроля.

Для каждого контролируемого типа документа необходимо настроить исчерпывающий список корректных проводок. Движения документа проверяются только в случае, если имеется хотя бы одно правило для соответствующего типа документа, в противном случае движения документа считаются заведомо корректными.

В настройке указываются:

тип документа - выбирается из списка, доступны все документы-регистраторы регистра бухгалтерии "Хозрасчетный", кроме регламентной операции
вид операции - если у документа имеется соответствующий реквизит
счет Дт и счет Кт - корректная корреспонденция
ограничение аналитики - задаются условия отбора по субконто, можно использовать любые вложенные реквизиты. Для удобства виды субконто снабжены дополнительным заголовком, указывающим на тип значения
описание - текстовое описание настройки
флаг использования - настройка может быть не активна, в этом случае она не используется при контроле движений

Для одной и той же корреспонденции в рамках одного типа документа и вида операции может быть задано несколько правил. В этом случае корреспонденция будет считаться корректной, если она удовлетворяет условиям хотя бы одной настройки.

На этапе подготовки настроек можно или отключить контроль для всех пользователей, или не ставить флаг активности у настроек. А после того как все будет готово включить механизм.

Пример использования

Рассмотрим простой пример с поступлением услуг от поставщика.

Для проводки 44.01 / 60 необходимо выполнение следующих условий:

обязательно указана статья затрат
контрагент из папки "Поставщики услуг"
дата документа поступления больше даты договора

При проведении документа в случае нарушения одного из условий будет выдано соответствующее сообщение пользователю, а документ проведен не будет. Если же все движения документа прошли проверку, то документ проводится без выдачи каких-либо сообщений.

В реальной жизни настройки контроля зависят конечно же от особенностей конкретной системы, ее бизнес-логики, всевозможных доработок. Данный пример - всего лишь демонстрация работы механизма.

Ограничения механизма

Нет возможности задать ограничение на значения измерений (организация, подразделение)
Не учитывается иерархия счетов, нужно указывать конкретные счета и субсчета

Механизм не тестировался на больших объемах данных, поэтому не известно как пострадает производительность проведения документа с десятками тысяч проводок и более.

Возможно также описанный подход подойдет не всем, но код открыт и всегда можно что-то доработать при необходимости.

Формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.

Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.

Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.

Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3

Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 « » (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:

Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.

Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.

Во всех этих случаях по одной и той же могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.

В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.

Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:

Создадим документ « » с реквизитами, соответствующими нашей настройке:

В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.

Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:

Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.

Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.

По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.

Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.

», ноябрь 2017

Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.

Настройка учетной политики

Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.

На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:

«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.

«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.

Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.