Каждое предприятие, осуществляющее производственную деятельность, сталкивается с необходимостью дополнительных расходов, направленных на повышение эффективности процесса. Поддержание оборудования, машин, помещений в состоянии, пригодном для эксплуатации, - это необходимость. Чем больше масштаб предприятия, тем выше его накладные (косвенные) расходы. Для получения четкого понимания суммы затрат такого рода необходимо вести их учет отдельно от основного производственного.
Бухгалтерский учет
Счет 25 «Общепроизводственные расходы», как правило, ведется на предприятиях производственного характера, но по отношению к балансу он активный, предназначен для обобщения и распределения информации, закрывается каждый календарный месяц. По дебету отражаются все общепроизводственного характера. предназначен для списания рассчитанной суммы на себестоимость продукции. 25 счет не имеет остатков на начало периода и его окончание, не отражается в итоговом балансе, обороты счета должны быть равны на конец каждого отчетного периода. Аналитика ведется по каждому виду расходов отдельно.
Статьи затрат
В зависимости от положений, утвержденных в и в соответствии с ПБУ, каждая компания выделяет расходы, которые не могут быть включены в состав конкретного вида продукции полностью. Такие затраты относят на 25 счет, суммируют и распределяют по видам изготовленных изделий пропорционально выбранному показателю (себестоимость, ФОТ, расход оборотных активов и т. д.). ОПР по структуре аналогичны производственным, но их отдельный учет и контроль дают возможность более глубокого анализа затрат и выявления проблемных участков основного процесса. 25 счет обобщает следующие виды расходов:
- Материалы, сырье, запасные части, расходные детали.
- Внеоборотные фонды предприятия.
- Амортизация оборудования и машин.
- Нематериальные активы.
- Оплата труда сотрудников, занятых в цехах общепроизводственного назначения.
- Отчисления от з/п.
- Расходы на ремонт машин, оборудования.
- Содержание, обслуживание, ремонт собственных и арендуемых помещений хозяйственного и производственного характера.
- Коммунальные расходы.
- Модернизация ОС.
- Производственный инструмент, инвентарь, приборы, МБП.
- Содержание охраны.
- Обслуживание процесса производства.
- Охрана труда.
- Очистные сооружения, охрана окружающей среды.
- Налоги в бюджеты различных уровней.
- Прочие затраты.
Отражение суммы затрат
25 счет по дебету суммирует все списанные ОПР, в течение месяца оборот накапливается, и в результате показывает общее денежное значение расходов. При этом составляются бухгалтерские записи следующего плана:
- Дт 25 Кт 02, 05. Начислены амортизационные отчисления НМА и ОС.
- Дт 25 Кт 10, 16. Списаны материалы, использованные для общепроизводственных (ОПР) нужд.
- Дт 25 Кт 69, 70. З/п сотрудникам ОПР начислена, произведены отчисления в фонды.
- Дт 25 Кт 60, 76. Списаны на затраты ОПР услуги, оказанные сторонними организациями.
Перенос затрат на стоимость продукции
В конце каждого отработанного месяца должно происходить закрытие счета 25. Сумма расходов по дебету счета подсчитывается и списывается на т. е. включается в себестоимость изготовленной продукции. При производстве нескольких общепроизводственные расходы делятся между ними пропорционально выбранному коэффициенту. Составляются бухгалтерская (запись) проводка (Дебет 20 - Кредит 25). Сумма дебетового оборота должна быть равна сумме списания по кредиту, остаток на счете 25 не допускается. При автоматизированной системе учета процесс закрытия 25 и 26 счетов происходит автоматически при запуске функции «закрытие периода». На подготовительном этапе начисляется амортизация оборудования и машин, занятых в ОПР, ОХР, вспомогательном производстве и основном цикле. Далее программа в соответствии с настройками производит списание расходов счета. После процедуры закрытия необходимо проверить и сделать анализ счета на наличие остатков.
Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы? Распределение сч. 25 и сч. 26 по нормативам. Информацию читайте в статье.
Вопрос: В учетной политике написано, что формируется полная себестоимость продукции. Т.е. 25 и 26 счета списываются на счет 20. Можно ли в учетной политике прописать способ списания накладных расходов (25 и 26 счета) - "Списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов по Гособоронзаказу производится с учетом принятых на предприятии нормативов, путем умножения начисленной заработной платы на утвержденный норматив? Или списание 25 и 26 сч. надо вести в соответствии со списанием заработной платы определяя пропорцию.
Ответ: Для целей бухгалтерского учета организация вправе самостоятельно решить, как распределять условно-постоянные расходы пропорционально любому показателю, учитывая индивидуальные особенности и специфику производственного процесса своей фирмы.
Согласно п.6 ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации.
Таким образом, если вы считаете, что способ списания ОПР и ОХР с использованием нормативов более рационален (например, с точки зрения трудовых или временных затрат), при этом полученные показатели обеспечат достоверность бухгалтерской отчетности, вы вправе прописать в учетной политике такой способ.
Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Распределение расходов
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).
В конце отчетного периода счета и закрываются. Накопленные на них расходы списываются в дебет счетов: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства» или «Продажи» пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).
Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть, например, следующие показатели:
заработная плата основных производственных рабочих;
прямые затраты при цеховой структуре организации;
количество отработанных машино-часов работы оборудования;
размер производственных площадей;
материальные затраты;
объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.
Например, в производствах со значительной долей расходов на оплату труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Косвенные расходы распределите пропорционально материальным затратам (стоимость сырья, материалов, запасных частей и т. д.) в том случае, если они составляют значительную долю в себестоимости произведенной продукции.
Пример распределения косвенных расходов, связанных с выполнением производственного заказа. Организация применяет позаказный метод калькулирования себестоимости
В апреле ООО «Производственная фирма "Мастер"» приняло и выполнило два производственных заказа (№ 1 и № 2) на изготовление специального транспортного оборудования. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих, занятых в выполнении каждого заказа.
В апреле фактическая сумма расходов составила:
общепроизводственных - 100 000 руб.;
общехозяйственных - 125 000 руб.
Прямые расходы по заказу № 1 составили:
стоимость израсходованных материалов - 82 300 руб.;
зарплата производственных рабочих - 68 500 руб.;
сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 20 687 руб.
Итого по заказу № 1 - 171 487 руб.
Прямые расходы по заказу № 2 составили:
стоимость израсходованных материалов - 151 500 руб.;
сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 16 610 руб.
Итого по заказу № 2 - 223 110 руб.
Общая сумма зарплаты производственных рабочих по обоим заказам составила 123 500 руб. (68 500 руб. + 55 000 руб.).
Доля зарплаты производственных рабочих в общей сумме их зарплаты равна:
по заказу № 1 - 55% (68 500 руб. : 123 500 руб.);
по заказу № 2 - 45% (55 000 руб. : 123 500 руб.).
На себестоимость заказа № 1 отнесены:
часть общепроизводственных расходов в сумме 55 000 руб. (100 000 руб. ? 55%);
часть общехозяйственных расходов в сумме 68 750 руб. (125 000 руб. ? 55%).
Фактическая себестоимость заказа № 1 составила:
171 487 руб. + 55 000 руб. + 68 750 руб. = 295 237 руб.
На себестоимость заказа № 2 отнесены:
часть общепроизводственных расходов в сумме 45 000 руб. (100 000 руб. - 55 000 руб.);
часть общехозяйственных расходов в сумме 56 250 руб. (125 000 руб. - 68 750 руб.).
Фактическая себестоимость заказа № 2 составила:
223 110 руб. + 45 000 руб. + 56 250 руб. = 324 360 руб.
Списание общепроизводственных расходов
При списании общепроизводственных расходов (после распределения) сделайте проводку:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 25
- списаны общепроизводственные расходы за отчетный месяц.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета , ).
Списание общехозяйственных расходов
Общехозяйственные расходы можно списывать одним из двух способов:
В первом случае общехозяйственные расходы формируют «полную» себестоимость готовой продукции и списываются по окончании месяца.
Списание общехозяйственных расходов (после распределения) отразите проводкой:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 26
- списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Во втором случае формируется «сокращенная» себестоимость готовой продукции, а общехозяйственные расходы полностью списываются на реализацию независимо от того, сколько продукции было реализовано в отчетном периоде.
В момент перехода права собственности на отгруженную продукцию (результаты работ или услуг) к покупателю отразите выручку от ее продажи и спишите себестоимость проданной продукции (работ, услуг):
Дебет 62 Кредит 90-1
- отражена выручка от продажи продукции;
Дебет 90-2 Кредит 43
- списана фактическая себестоимость отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- начислен НДС с выручки от реализации.
В конце месяца спишите сумму общехозяйственных расходов:
Дебет 90-2 Кредит 26
- включены в себестоимость продаж общехозяйственные расходы.
Пример списания косвенных расходов на основное и вспомогательное производство организации. Организация учитывает затраты по фактической себестоимости
ООО «Производственная фирма "Мастер"» изготавливает ювелирные изделия. В соответствии с учетной политикой для целей бухучета учет затрат ведется по фактической себестоимости. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих.
«Мастер» имеет два цеха:
цех № 1 - изготовление цепочек, браслетов машинной работы. На территории цеха создана вспомогательная ремонтная группа, которая занимается наладкой производственного оборудования цеха № 1;
цех № 2 - изготовление эксклюзивных изделий ручной работы (кулоны, серьги, кольца).
Кроме того, в организации создано дизайнерское бюро, которое разрабатывает эскизы и модели новых изделий для обоих цехов.
Для отражения фактических затрат по цехам к счету 20 открыты дополнительные субсчета:
20 субсчет «Цех № 1»;
20 субсчет «Цех № 2».
В апреле фактические расходы составили:
По цеху № 1:
стоимость израсходованного сырья, материалов - 1 200 000 руб.;
зарплата производственных рабочих - 185 323 руб.;
взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - 55 968 руб.;
амортизация основных средств, используемых в производстве, - 70 000 руб.
По цеху № 2: стоимость израсходованного сырья, материалов - 800 000 руб.;
зарплата производственных рабочих - 96 368 руб.;
взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страх
изация основных средств, используемых в производстве, - 20 000 руб.
Затраты, связанные с наладкой производственного оборудования в цехе № 1, составили:
стоимость материалов, деталей, запчастей - 60 000 руб.;
зарплата сотрудников ремонтной группы (с учетом взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) - 80 000 руб.
Расходы на содержание дизайнерского бюро составили:
зарплата дизайнеров - 124 000 руб.;
сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование - 37 200 руб.;
сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - 248 руб.;
амортизация оргтехники дизайнерского бюро - 43 000 руб.
Сумма общехозяйственных расходов за апрель равна 248 000 руб.
Удельный вес зарплаты производственных рабочих по цехам составляет:
цех № 1 - 66% (185 323 руб. : (185 323 руб. + 96 368 руб.) ? 100%);
цех № 2 - 34% (96 368 руб. : (185 323 руб. + 96 368 руб.) ? 100%).
Сумма общепроизводственных расходов (затраты на содержание дизайнерского бюро), которая распределяется между цехами, равна:
124 000 руб. + 37 200 руб. + 248 руб. + 43 000 руб. = 204 448 руб.
Сумма общепроизводственных расходов, которая включается в себестоимость продукции, равна:
по цеху № 1 - 134 936 руб. (204 448 руб. ? 66%);
по цеху № 2 - 69 512 руб. (204 448 руб. ? 34%).
Сумму общехозяйственных расходов бухгалтер «Мастера» распределил так:
по цеху № 1 - 163 680 руб. (248 000 руб. ? 66%);
по цеху № 2 - 84 320 руб. (248 000 руб. ? 34%).
В учете «Мастера» сделаны следующие записи:
Дебет 20 субсчет «Цех № 1»
Кредит 10
- 1 200 000 руб. - списано сырье, переданное в цех № 1;
Дебет 20 субсчет «Цех № 1»
Кредит 70 (69)
- 241 291 руб. (185 323 + 55 968) - начислена зарплата рабочим цеха № 1 (с учетом страховых взносов);
Дебет 20 субсчет «Цех № 1»
Кредит 02
- 70 000 руб. - начислена амортизация по производственным основным средствам цеха № 1;
Дебет 20 субсчет «Цех № 2»
Кредит 10
- 800 000 руб. - списано сырье, переданное в цех № 2;
Дебет 20 субсчет «Цех № 2»
Кредит 70 (69)
- 125 471 руб. (96 368 + 29 103) - начислена зарплата рабочим цеха № 2 (с учетом страховых взносов);
Дебет 20 субсчет «Цех № 2»
Кредит 02
- 20 000 руб. - начислена амортизация по производственным основным средствам цеха № 2;
Дебет 23 Кредит 10
- 60 000 руб. - списана стоимость материалов, израсходованных на ремонт оборудования в цехе № 1;
Дебет 23 Кредит 70 (69)
- 80 000 руб. - начислена зарплата сотрудникам ремонтной группы (с учетом страховых взносов);
Дебет 20 субсчет «Цех № 1» Кредит 23
- 140 000 руб. (60 000 руб. + 80 000 руб.) - учтены затраты вспомогательного производства цеха № 1;
Дебет 25 Кредит 70 (69)
- 161 448 руб. - начислена зарплата дизайнерам (с учетом страховых взносов);
Дебет 25 Кредит 02
- 43 000 руб. - начислена амортизация по основным средствам дизайнерского бюро;
Дебет 20 субсчет «Цех № 1»
Кредит 25
- 134 936 руб. - списаны общепроизводственные расходы на себестоимость продукции цеха № 1;
Дебет 20 субсчет «Цех № 2»
Кредит 25
- 69 512 руб. - списаны общепроизводственные расходы на себестоимость продукции цеха № 2;
Дебет 26 Кредит 10 (02, 60, 69, 70)
- 248 000 руб. - отражены общехозяйственные расходы;
Дебет 20 субсчет «Цех № 1»
Кредит 26
- 163 680 руб. - списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продукции цеха № 1;
Дебет 20 субсчет «Цех № 2»
Кредит 26
- 84 320 руб. - списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продукции цеха № 2.
Из Приказа, ПБУ от 06.10.2008 №№ 106н, ПБУ1/2008, ПБУ21/2008
Об утверждении положений по бухгалтерскому учету
6. Учетная политика организации должна обеспечивать:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации (требование рациональности).
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в
На предприятиях производственной направленности среди затратных счетов 25 -й предназначается для обобщения информации по расходам на производство вспомогательное и основное.
Классификация затрат предприятия
Все расходы, составляющие общие затраты предприятия и формирующие общую себестоимость продукции, подразделяются на 2 вида:
- Прямые непосредственно связаны с выпуском продукции. К ним можно отнести затраты на приобретенные сырье, материалы, заработную плату сотрудников и прочие, имеющие отношение к конкретной продукции, работам.
- Косвенные расходы напрямую не относятся с конкретным видам продукции или услуг. Подобные затраты распределяют на себестоимость между выпущенной продукцией (оказанными услугами).
Состав прямых расходов определяется налогоплательщиком самостоятельно согласно сформированной учетной политики организации. Относятся к затратам в текущем периоде по мере сбыта продукции или оказания услуг.
Косвенные расходы впоследствии распределяются между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами, в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Счет 25 в бухгалтерском учете: его назначение
Обобщающая информация по обслуживанию основного и вспомогательного производства собирается на счете 25. По результатам отчетного периода счет закрывается.
25 счет допустимо назвать собирательно-распределительным. Включает в себя расходы для последующего их перераспределения. Счет активно используется в производственных организациях, занятых выпуском продукции.
Перечень затрат, которые собираются на 25 счете, достаточно обширен. Зависит от направленности производственной деятельности. Обычно здесь подразумеваются затраты на зарплату, электроэнергию и прочие коммунальные платежи, оплату прочих услуг.
Расходы производства 25 счета
| Затраты | Примеры затрат | Источники затрат |
| Общепроизводственные | Зарплата сотрудников, управленческие расходы, командировочные, отчисления во внебюджетные фонды | 70, 69, 76 |
| Производственные | Заработная плата аппарата управления, содержание и ремонт зданий, страховые перечисления | 70, 69, 02, 10, 60 |
| Непроизводственные | Производственные потери, порча товара и продукции | 94 |
При некоторых обстоятельствах от использования 25 счета отказываются. Происходит это в ситуациях, когда видов выпускаемой продукции немного. Затраты могут собираться сразу непосредственно на счете 20 и 23.
Однако в большинстве случаев формирование косвенных затрат неизбежно. К тому же далеко не всегда экономически выгодно учитывать лишь прямые расходы, тем самым завышая налогооблагаемую базу предприятия. Крупным же предприятиям избежать наличия в бухгалтерском учете косвенных затрат не удается.
Определение 25 счета в бухучете
Косвенные расходы 25 счета прямо не участвуют в формировании конечной себестоимости продукции. Списываются путем распределения на 20, 23 или 29 счета. Принципы и методы этих действий следует закрепить в учетной политике.
Источники формирования затрат на 25 счете ― это начисленная оплата труда, взносы во внебюджетные фонды, амортизация оборудования, услуги поставщиков, командировочные расходы и прочие затраты.
Пример . Заработная плата аппарата управления составила за квартал 116 000 рублей, отчисления в фонды ― 35 264 рубля. Затраты на электроэнергию и другие коммунальные платежи составили 187 000 рублей. Амортизация производственного здания составила 27 500 рублей. По результатам в бухучете сформируются следующие проводки:
- Дт 25 ― Кт 70 ― 116 000 рублей ― зарплата управляющего персонала.
- Дт 25 ― Кт 69 ― 35 264 рубля ― начислены страховые взносы.
- Дт 25 ― Кт 60 ― 187 000 рублей ― получен счет от поставщиков коммунальных услуг.
- Дт 25 ― Кт 02 ― 27 500 рублей ― на общепроизводственные расходы списана амортизация здания.
- Дт 20 ― Кт 25 ― 365754 рубля ― списаны общепроизводственные расходы, участвующие в формировании себестоимости выпущенной продукции.
Состав расходов в налоговом учете
Для подсчета прибыли берутся в расчет и прямые, и косвенные затраты, если действующая учетная политика позволяет использовать метод начисления.
Косвенные расходы, в том числе аккумулированные на счете 25, списываются полностью, уменьшая прибыль от полученных доходов, реализации товаров, услуг.
Прямые расходы налогоплательщик вправе зачесть не полностью, а лишь в части затрат, входящих в себестоимость реализованной продукции. То есть расходы, которые допустимо отнести к незавершенному производству, остаткам продукции на складе относить на затраты текущего периода не стоит.
Требования налогового кодекса не содержат прямых указаний относительно классификации прямых и косвенных затрат. Однако сам процесс распределения расходов должен быть экономически обоснован. Косвенные, накапливающиеся на счете 25, должны формироваться только при отсутствии возможности отнести их прямо на какой-либо вид продукции.
Традиционно к прямым затратам относят следующие:
- материальные затраты, направленные на приобретение сырья для производства;
- закуп комплектующих изделий и прочих полуфабрикатов;
- оплата труда сотрудников, непосредственно принимающих участие в производственном процессе, начисленные взносы во внебюджетные фонды в пользу указанного персонала;
- амортизация имущества, относящегося к процессу производства.
Перечень расходов, которые относят к прямым, не является закрытым. Более подробный перечень затрат организация вправе формировать самостоятельно.
Во избежание последующих претензий со стороны органов контроля имеет смысл прописать экономически обоснованные принципы в действующей учетной политике предприятия. В таком случае у проверяющих не будет оснований для признания косвенных затрат прямыми, увеличивая тем самым налогооблагаемую базу.
Косвенные расходы принимают непосредственное участие в снижении уровня прибыли предприятия, сокращают затраты на неотгруженную часть продукции или незавершенное производство.
Однако желание как можно больший объем затрат отнести к косвенным необходимо осуществлять с осторожностью. По сути такое право принимать все расходы как косвенные дано лишь организациям, оказывающим услуги.
Если же предприятие в отчетном периоде не имело доходов, учесть возникшие косвенные расходы при определении налоговой базы оно не вправе, по мнению налоговых органов. Принятие руководством организации иного решения может повлечь за собой необходимость отстаивать точку зрения в судебном порядке.
Для чего предназначен счет 25
Счет 25 - Общепроизводственные расходы - предназначен для регистрации хозяйственных операций, отражающих совершение организацией расходов, которые связаны с обслуживанием различных производственных фондов — как базовых, так и вспомогательных. К таким расходам можно отнести:
- те, что связаны с поддержанием работоспособности оборудования;
- амортизацию;
- оплату коммунальных услуг, используемых в производстве;
- оплату труда тех работников, которые заняты на обслуживающих производствах;
- оплату труда подрядчиков, привлеченных к обслуживанию производства.
Следует принципиально разграничивать фиксируемые на рассматриваемом счете общепроизводственные расходы и те расходы, что относятся к общехозяйственным, которые регистрируются на счете 26. Дело в том, что к общехозяйственным относятся главным образом те расходы, что связаны с обеспечением функционирования системы управления предприятием. Примеры таких расходов:
- зарплата менеджеров и их подчиненных (например, секретарей);
- расходы на программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах руководства и подчиненных;
- арендная плата за офис;
- услуги внешних юристов, оценщиков, аудиторов.
С производством общехозяйственные расходы, таким образом, прямо не связаны. Но их осуществление будет влиять на эффективность производства, как и в случае с расходами, учитываемыми на счете 25. Но поскольку производство и управление — две разные составляющие бизнес-процесса, это обуславливает раздельный учет хозяйственных операций, которые им соответствуют.
Счет активный или пассивный?
Весьма распространенный вопрос: счет 25 - активный или пассивный? Каков главный критерий его отнесения к тому или иному типу счетов?
Счет 25 бухгалтерского учета - это классический активный счет. На нем осуществляется учет активов, в данном случае представленных общепроизводственными расходами.
Может показаться необычным, что расходы — это активы. Но основной признак актива — это направленность на извлечение прибыли. Совершение расхода, связанного с обеспечением производства, удовлетворяет данному критерию. Инвестируя во что-либо на производстве, фирма за счет этого стремится извлечь прибыль (даже если нет гарантии, что совершенный расход принесет доход, как в случае, к примеру, с инвестированием в банковский депозит, доходность по которому в большинстве случаев гарантирована).
На активных счетах бухгалтерского учета, к которым относится и счет 25, могут отражаться:
- дебетовые операции, показывающие увеличение актива (в данном случае увеличение расходов на производство);
- кредитовые операции, показывающие уменьшение актива.
Узнать больше о сущности дебетовых и кредитовых операций и ознакомиться с иными нюансами составления бухгалтерских проводок на предприятии вы можете из статьи .
Не знаете свои права?
Пока же ознакомимся с примерами дебетования и кредитования хозяйственных операций с использованием счета 25 на практике.
Счет 25 на практике: проводки по обороту (и закрытию счета)
Общий алгоритм использования счета 25 выглядит так:
- В течение расчетного периода, принятого в учетной политике (например, месяца), на счете 25 регистрируются дебетовые хозяйственные операции, отражающие совершение расходов, которые связаны с производством. Для этого могут применяться следующие проводки:
- Дт 25 Кт 02 — для отражения амортизации;
- Дт 25 Кт 10 — для отражения расходов на материалы;
- Дт 25 Кт 69, 70 — для отражения расходов на оплату труда.
Каждой проводке соответствует определенный оправдательный документ. В случае с указанными проводками будут применены соответственно:
- ведомость для начисления амортизации;
- накладные, лимитно-заборные карты;
- бухгалтерские справки по заработной плате, табели учета рабочего времени.
- В конце расчетного периода осуществляется закрытие счета 25.
Накопившийся оборот списывается в рамках кредитовых операций на счет, соответствующий характеристикам производства, на которое направлены общепроизводственные расходы. В общем случае это счет 20. Применяется проводка: Дт 20 Кт 25. Основной оправдательный документ — ведомость регистрации и распределения общепроизводственных .
Применение проводок по счету 25 имеет ряд нюансов, которые стоит рассмотреть.
Применяем счет 25: нюансы
При составлении проводок со счетом 25 следует иметь в виду, что:
- Применение счета может регулироваться отраслевыми нормативами.
Например, в сельском хозяйстве руководящий нормативный акт, в котором регламентирован учет по счету 25, — приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 № 654. В данном приказе приведены рекомендуемые субсчета, которые применяются в зависимости от конкретного вида деятельности сельскохозяйственной организации.
- В случае если расходы по счету 25 относятся к двум типам производства одновременно, основному (счет 20) и вспомогательному (счет 23), что возможно, если речь идет, к примеру, об общей линии электроснабжения, то в конце месяца можно составить две проводки, позволяющие списать расходы на оба типа производства одновременно.
Сумма расходов, фиксируемых в каждой кредитовой проводке по счету 25, в этом случае может быть рассчитана, к примеру, исходя из соотношения величины заработной платы работников каждого из производств.
Выбранный способ разделения расходов на разные типы производств следует закрепить в учетной политике.
Общепроизводственные расходы имеют непосредственное отношение к технологическим процессам, в рамках которых осуществляется выпуск продукции на предприятии. Данные расходы отражаются на активном счете 25, а затем списываются на счет основного производства.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для сбора информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств. Используется он достаточно редко и является этаким промежуточным звеном между счетами учета производственных затрат. Когда используется счет 25, а когда можно обойтись без него? Ответы найдете в статье.
Что относится к общепроизводственным расходам (счет 25)
Счет 25 в бухгалтерском учете является активным, и по его дебету аккумулируются издержки на обслуживание основного и вспомогательных производств.
По кредиту показывается распределение собранных за месяц затрат на сч. 20, 23 и 29.
Аналитический учет организовывается по каждому подразделению и видам расходов.
Что относится к 25 счету, можно узнать из основных положений по калькулированной себестоимости на промышленных предприятиях, согласно которым ОПР делятся на:
- производственные — это содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, охрана труда и т. д.;
- непроизводственные — потери от простоев, недостачи и порчи материальных ценностей, др.
Когда нужен, а когда не нужен сч. 25
Применение сч. 25 зависит от количества и видов выпускаемой продукции и способов калькулирования затрат в различных отраслях. в соответствии с отраслевыми инструкциями по калькулированию. При небольшом количестве объектов калькулирования немного, и все затраты напрямую можно связать с основным производством, сч. 25 не применяется, а все издержки на производство учитываются на сч. 20 или сч. 23.
Если же предприятие выпускает большую номенклатуру продукции и перечень затрат, которые напрямую не могут относиться, на конкретную продукцию существенен, сч. 25 необходим для их сбора и распределения. Распределение на конкретные виды продукции ОПР происходит на основании закрепленного в учетной политике метода пропорционально себестоимости, ФОТ, использованию оборотных активов за период, др. В данном случае использование сч. 25 дает возможность более точно сформировать себестоимость каждого вида продукции.
Наиболее распространенные проводки
Как собрать все на сч. 25:
Как закрыть 25 счет:
|
Операция |
||
|
ОПР на конец месяца списаны на себестоимость продукции |